Thursday, August 25, 2016

STANDARDIZING PROCEDURES IN DIGITAL RECORD MANAGEMENT



NATIONAL ARCHIVES URGED TO STANDARDISE PROCEDURES IN DIGITAL RECORD MANAGEMENT



Date: 16-08-2016


PUTRAJAYA, Aug 16 (Bernama) -- The National Archives need to have 
a uniform system in managing its digital records on 
materials submitted as evidence in court, said Tourism and 
Culture Minister Datuk Seri Mohamed Nazri Abdul Aziz.

Speaking to the media after opening a records management 
convention organised by the National Archives here today, 
he said though digital record management was challenging, it 
should be implemented especially if the evidence were required to 
be produced in court.

"Our main challenge is how to ensure that the records in 
this  digital age can be used in court because currently, even 
if the  record or information is from the National Archives,
its authencity is still being questioned and debated," he said. 

Mohamed Nazri said only critical information about the 
content, context and structure of the records could 
determine whether the records were genuine and reliable for 
them to be accepted as court evidence.

"Malaysia's success in the case concerning sovereignty over 
Pulau Ligitan and Pulau Sipadan in the International Court of 
Justice (ICJ) reaffirms the importance of efficient record 
management in supporting fights over rights in  court," he said.

On the other hand in the case concerning claims over Pulau 
Batu Puteh, he said, Singapore obviously maintained a set better 
of records which eventually convinced the court in their decision.

Mohamed Nazri proposed that when an information was recorded, it 
was probably necessary to have the presence of a commissioner 
of oaths and a witness to verify  the authencity of the record 
and they could be called for reference should the evidence be 
used in court.

He added that the relevant institutions such as the 
Attorney-General's Chambers, Communications and Multimedia 
Commission (MCMC), CyberSecurity Malaysia and Office of 
Chief Security Officer could work with the National Archives 
in establishing a standard in regulating records especially for 
court reference.

Wednesday, August 17, 2016

Isu Penjualan Data Peribadi

Data peribadi tidak boleh dijual, kata ahli akademik



SEREMBAN, 6 Jul ― Isu penjualan data peribadi individu yang pernah dilaporkan masih terus berlaku walaupun pernah didedahkan media sebelum ini.
Mesej berbentuk tawaran pinjaman, insurans, loteri, scam cinta serta tuntutan hadiah cabutan bertuah dan pelbagai lain pastinya pernah diterima oleh ramai anggota masyarakat.
Persoalan yang timbul, adakah data peribadi pelanggan sesuatu syarikat itu boleh dijual sewenang-wenangnya untuk tujuan promosi atau kegunaan syarikat lain?
Mengulas persoalan itu, Pensyarah Kanan Pusat Pengajian Pengurusan Rekod, Fakulti Pengurusan Maklumat, Universiti Teknologi Mara (UiTM) Kampus Puncak Perdana, Shah Alam, Selangor, Dr Irwan Kamaruddin Abd Kadir berkata walau apapun cara, rekod peribadi seseorang tidak boleh dijual.
“Rekod tidak boleh dijual kerana ia ditadbir oleh pelbagai perundangan yang ada seperti Akta Perlindungan Data Peribadi 2010,” katanya kepada Bernama.             
Mengulas lanjut, beliau berkata rekod peribadi seseorang tidak berguna kepada orang lain kecuali individu itu sendiri.
“Jadi atas dasar apa ia perlu dijual? Walaupun kalau kita bersetuju rekod kita dijual, organisasi yang menjual rekod tidak berhak menjualnya,” katanya.
Seorang lagi pensyarah kanan di fakulti sama, Mohd Nizam Yunus pula menyifatkan penerimaan mesej yang tidak diingini oleh seseorang individu adalah satu perlanggaran privasi.
“Penjualan rekod terutama rekod peribadi oleh pihak yang mewujudkan rekod kepada pihak luar merupakan satu perkara yang tidak patut berlaku terutama jika individu yang datanya direkodkan itu tidak langsung mengetahui tentang urusan jual beli ini.
“Ia juga menyebabkan berlaku pelanggaran privasi. Kadangkala pihak yang mewujudkan rekod ini akan meminta kebenaran dari individu bahawa rekodnya akan digunakan untuk tujuan promosi.
“Namun kita tidak tahu apakah promosi ini dilakukan oleh pihak pewujud rekod atau pihak luar,” katanya.
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 diwujudkan bertujuan untuk mencegah penyalahgunaan data peribadi orang awam untuk tujuan komersial. ― Bernama

Tuesday, August 16, 2016

Samsung Tab A 8.0


image from Samsung Malaysia Website

Baru-baru ini saya membeli Samsung Tab A 8,0 untuk menggantikan Samsung Tab 3V saya yang saya serahkan pada Ayah saya. Sebelum ini Ayah ada meluahkan hasrat untuk menggunakan Whatsapp dan Facebook kerana rakan-rakannya ramai yang telah menggunakan Whatsapp dan Facebook. Saya dan wife memang telah lama menyuruh Ayah menggunakan Whatsapp atau FB, senang nak share gambar cucu. So, apabila Ayah saya bertanya cara menggunakan Whatsapp dan FB, saya pun seronok, cuma perlukan sedikit ketabahan untuk mengajar Ayah saya yang berumur 71 tahun menggunakan benda-benda berunsur teknologi ini. Apalah sangat jika nak dibandingkan dengan Ayah dan Mak yang bertabah mengajar saya melakukan pelbagai perkara ketika saya kecil.  Sebelum ini saya telah mengajar Ayah menggunakan handphone dan sudah hampir 5 tahun dia menggunakan handphone, Mak juga telah saya bekalkan dengan handphone. Talian telefon rumah pula telah saya gantikan dengan cordless phone.

Hasrat saya membeli Ayah tablet ialah kerana Ayah saya agak sukar menggunakan skrin yang kecil, ini saya saksikan apabila Ayah ingin view gambar di smartphone saya, dia terpaksa meletakkannya jauh dari mata (sesuatu yang saya mula alami sejak setahun kebelakangan ini). 

Ada rakan-rakan bertanya kenapa saya menggunakan tablet. Jawapan saya, ia lebih kecil dari smartphone dan saya ada koleksi ebooks dan emagazine yang saya suka baca. Menggunakan Samsung Tab A 8.0, ia lebih besar. Sebenarnya ada 2 pilihan ketika saya dan rakan sekerja saya, Azwan ke kedai Samsung Setia Alam City Mall iaitu Samsung Tab A 8.0 dan Samsung Tab S2. Saya akhirnya memilih Samsung Tab A 8.0 kerana ia mempunyai S Pen yang membolehkan saya mengambil nota ketika mesyuarat dan urusan kerja lain sementara Azwan membeli Samsung Tab S2 yang harganya lebih mahal. Perbezaan ketara ialah Samsung Tab A 8.0 ada S Pen yang berguna untuk melakukan tugasan sementara Samsung Tab S2 pula lebih kepada entertainment dimana ia menggunakan skrin Super Amoled. Paparan Samsung Tab A 8.0 pula not bad dan masih sharp untuk display HD movies tetapi Samsung Tab S2 lebih superb dan crystal clear and crisp. Di bawah merupakan spesifikasi Samsung Tab A 8.0 yang saya beli untuk menggantikan Samsung Tab 3V.

Processor menggunakan 1.2Ghz Quad Core sementara RAM ialah 2GB dan on board storage ialah 16GB. (Tab S2 ada 32GB). Display pula ialah TFT dan screen resolution ialah 1024x768 (XGA). Color depth untuk main display pula ialah 16M. Berat ialah 338 gram sementara bateri ialah 4200 mH. 

Setakat ini, saya berpuas hati kerana saya telah bawa tablet saya ke mesyuarat, seminar dan ketika mengajar di dalam kelas dimana banyak softcopy pengajaran yang saya bawa dan simpan untuk saya rujuk ketika dalam kelas. Microsoft Apps juga diberikan percuma dan jika saya menggunakan sim kad, saya boleh connect mobile internet pantas kerana tablet ini support LTE.

Apa kelebihan dan kekurangan menggunakan tablet? Dibawah merupakan advantages dan disadvantages menggunakan tablet yang saya rujuk dari website Whistleout.

  • Lightweight – Tablets often weigh about 1/3 the weight of a standard laptop, so the physical strain of carrying a lightweight tablet is far less. - tablet lebih ringan dari laptop tetapi lebih berat dari smartphone. Saya beli book case Samsung Original untuk tablet saya dan ini menambahkan lagi berat tablet tersebut kerana Book Case tersebut dilengkapi dengan magnet. Walaupun book case berat, tetapi kualitinya saya beri full marks.
  • Portable – The typical screen size on a tablet device is around 7 – 10 inches which means they easily fit in to most backpacks, carry bags, or briefcases.- ini betul, mudah saya bawa kemana-mana.
  • Presentations – A rising trend in business is the use of tablet devices to run presentations. With presentation files on a tablet, it is relatively simple to share the content with a large screen in meeting rooms.- setakat ini, saya gunakan ketika pengajaran dan pembelajaran, apabila perlu saya rujuk kepada sesuatu, saya terus buka tablet. Dan kita presentation, saya rujuk pada tablet saya. Cuma masih belum berkesempatan untuk display terus presentation saya di skrin besar kecuali di rumah apabila saya sambung tablet saya ke TV menggunakan Chrome Cast.
  • Fast start up – Most laptop computers generally take around 10 – 30 seconds to start up, however the initial start up on a tablet device is generally around 2 – 10 seconds. Once powered on, a tablet can 'wake' from a sleep mode instantaneously. - Wake up memang dalam kadar segera, power on juga laju walaupun tak selaju Wake Up, namun untuk start up dari power off, ia bergantung juga pada jumlah apps yang ada, tetapi yang pasti ia lebih laju dari PC atau notebook biasa.
  • Easy web browsing – Portability and fast start up combine to make the tablet a first choice for quick web browsing, especially for when you're away from home or your office. A good example would be looking up a recipe for a meal. Set up the tablet in the kitchen, find a recipe online, and get cooking! - saya selalu browse mencari maklumat ketika di rumah menggunakan tablet, namun saya mendapati bahawa jika menggunakan apps lebih laju berbanding menggunakan browser.
  • Education – Tablets,  are now widely used and accepted by education institutes across the world. Interactive education is the key to the tablet's success in the classroom, where children can engage with learning materials in real time. - setakat ini di tempat saya, ianya belum widely used.
  • Fun – There is just something fun about a tablet. It may just be the hype surrounding a new technological device, but most tablet owners swear by them. There has to be something to it! - Same fun as owning a smartphone. Same apps, same technology, bigger for seeing movies.
Kelemahan Tablet pula ialah

  • No Keyboard – One of the major drawbacks of a tablet PC is the lack of a physical keyboard. The touch screen keyboard is OK for web browsing or using apps, but does making it quite painful to type emails or text documents. However, there are numerous optional keyboard accessories if this is important to you. - I agree with this, kadang-kadang sukar nak menaip kerana sudah biasa menaip menggunakan smartphone yang lebih kecil. Jangan harap nak menaip whatsapp menggunakan sebelah tangan atau menggunakan ibu jari.
  • Low processor speeds for work – Although tablet devices can be very helpful for making presentations, they do have processor speed limitations when compared to laptop computers. Processor intense activities such as rendering video, complex spreadsheets, or image editing are not suited to tablets. - masih belum test Tab ini to the max. So no comment on this. But kalau saya buka pdf yang berat, tulisan sedikit beralun apabila kita scroll down. Kalau scroll down very fast, tulisan hilang sekejap sebelum reappear.
  • Less portable than a mobile phone – Although portability is often highlighted as a positive feature of tablets when compared to laptop computers, the opposite can also be said: Tablet computers are far bulkier units than everyday smart phones which can fit easily in your pocket.- This is so true, I can't imagine making calls using my Tab. Macam letak pinggan makan di telinga.
  • Lack of ports – Many tablet computers do not contain basic ports such as USB or HDMI which means you cannot use a cable to connect your tablet to another PC or TV. Flash memory ports have become commonplace in laptop computers but are generally not included on tablets, meaning you cannot place the memory card from your digital camera directly into the tablet computer. - so far, everything is connected wirelessy except for my OTG thumbdrive yang saya connect di charging port dan my earphone.
  • Fragility – The thin glass screens on tablet devices are not made for absorbing heavy impacts. Tablets are moved around a lot due to their lightweight and portable nature, which means there is the likelihood of the odd bump or even a dreaded drop. Tablet owners often seek to add some padding to the device by using a protective cover or tablet case. - so far saya belum jumpa lagi tampered glass untuk Tab A saya ini.
  • Ergonomic discomfort – An often overlooked disadvantage of tablet devices is the strain they place on your body if used for extended periods. The dangers of repetitive strain injuries to hands, wrists, back and neck are commonly accepted for desktop computers, and these strains are substantially increased when using a tablet. - ketika menggunakan tablet sambil membaca sebelum tidur, tangan lama-lama jadi lenguh dan pernah juga tablet terhempas ke muka sebab tertidur ketika membaca. This one, conventional books and magazines win sebab lebih ringan dari tablet
 Another thing is, speaker Tab A ini ciput, not loud enough.

Friday, August 12, 2016

Cloud Storage

Sambil-sambil servis kereta di Service Center, sambil-sambil siapkan PhD, bawak Macbook. Malangnya data pula lupa nak letak dalam Macbook. Nasib baik setiap service center ada Wifi. Walaupun agak sukar nak connect mungkin disebabkan jarang off router, tetapi speed boleh tahan. Dan yang paling seronok, dapat akses pada cloud storage untuk download file-file yang diperlukan untuk melakukan tugasan PhD. 

-live from Toyota Service-


Friday, July 29, 2016

Crocs

Bagi sesiapa yang memakai footwear Crocs original, ini merupakan langkah-langkah penjagaannya. Saya dapat ketika membeli Crocs original di Subang Parade. Sebenarnya saya pernah memakai Crocs yang clone yang saya beli dengan harga RM 15. Saya tidak pernah tahu harga Crocs Original, sekali jenguk di kedai Crocs di AEON di Ipoh, harga semua RM 200 keatas. Kemudian terjenguk Crocs di Subang Parade, tengah sale, beli 2 dengan harga RM 199. Cuma pilihan kurang menarik dan size pun tak banyak, maklumlah nak clear stock. Nak compare dengan kedai Crocs di AEON Ipoh memang cantik-cantik, harga pun rabak poket.

Alang-alang ada offer, saya beli dua, satu untuk wife dan satu untuk saya. Saya punya edisi Star Wars, memang minat Star Wars dari tahun 1980 lagi. Memang sedap rupanya pakai yang original walaupun size yang saya beli merupakan size diluar kebiasaan iaitu lebih kecil dari size yang saya selalu pakai.

Tapi, lepas ni kalau Crocs saya ini sudah haus tapak dia, kena fikir lebih dari dua kali untuk beli yang baru sebab harganya boleh koyak poket.



 

Majlis Perpisahan

Baru sahaja hendaklah menulis di blog yang sudah lama tidak diupdate namun kesuntukan masa pula untuk menggali pengetahuan untuk dikongsi kepada orang ramai kerana lagi beberapa minit saya perlu hadir ke majlis perpisahan rakan sekerja yang akan bertukar ke Kampus Segamat. Dibawah merupakan antara aktiviti beliau lakukan untuk Kampus kami. Selamat Maju Jaya Fuzi semoga karier terus berkembang di tempat baru.

 

Tuesday, July 19, 2016

Sejuknya Pagi

Baru selesai hantar anak ke sekolah. Sejak 2 hari ini, dia agak lambat siap.Ketika hantar anak bukan kami sahaja tapi juga ibu bapa lain yang sebelum ini kerap kelihatan hantar anak pada waktu yang sama dengan saya. Mungkin cuaca pagi yang dingin sejak dua menjak ini menjadi punca sedikit liat untuk bangun pagi.

Apa apa pun saya perlu selesaikan marking kertas exam sebelum mengorak langkah seterusnya dalam PhD saya. Mungkin blog ini akan bertambah sejuk.

SHR MZB.