Pengalaman Temuduga Akademik

 

Saya beberapa kali diminta oleh tempat kerja saya menjadi panel temuduga bagi pelajar-pelajar yang ingin memohon memasuki program Sarjana kerja kursus kami. Adakalanya saya juga diminta untuk menemuduga pelajar dari luar negara. Selain program Sarjana Kerja Kursus, saya juga kadangkala berada dalam panel temuduga untuk kemasukan pelajar mod penyelidikan iaitu Sarjana ataupun Doktor Falsafah (PhD). Kesemua ini berlaku di fasa pandemik dan endemik dimana temuduga dijalankan secara atas talian samada secara Google Meet dan Webex.

Terdapat banyak tips untuk calon-calon yang boleh dibaca di internet. There are no right or wrong regarding those tips. Yang pasti, calon-calon biasanya ada yang sedikit gemuruh, medium gemuruh dan sangat gemuruh apabila saya temuduga mereka. Pada saya, temuduga secara online ini ada pro dan cons. Paling bagus ialah kami penemuduga dan juga calon dapat save time untuk travel ke lokasi temuduga. Untuk saya sebagai penemuduga, ianya dijalankan di pejabat saya. Cuma saya dapat save beberapa minit sebab dapat buat di bilik sendiri. Yang penting internet dalam keadaan baik.

Cons yang paling ketara ialah dari segi teknikal. Kadangkala sambungan internet calon tidak berapa kuat hingga menjejaskan kualiti audio dan video. Oleh kerana ini adalah sesi temuduga, saya perlukan calon untuk buka audio dan kamera mereka. Satu lagi permasalahan ialah ‘lagging’. Perlu tunggu beberapa saat selepas calon selesai bercakap, barulah saya boleh sambung soalan. Adakalanya masalah audio yang berpunca dari microphone yang kurang baik menyebabkan suara mereka putus putus.

Kita masuk pula ke bahagian soalan. Calon yang melakukan penyelidikan perlu bersedia tentang kajian yang ingin mereka lakukan. Saya lebih banyak bertanya berkenaan latar belakang calon dan perkara-perkara lain yang berkaitan sementara rakan-rakan dalam panel saya pula akan menumpukan kepada cadangan penyelidikan calon. At least calon kena tau apa yang dia nak buat dan relevan penyelidikannya kepada bidang dan fakulti yang dipohon. Kadangkala saya juga bertanyakan soalan yang sama.

Permasalahan kajian juga perlu difahami dengan jelas oleh calon. Permasalahan kajian atau problem statement ini bukanlah masalah-masalah yang kita hadapi untuk menjalankan penyelidikan kita. Saya pernah bertanya soalan sebegini pada calon, dan dia menjawab ‘ my problem is for me to divide my time between working and studying, dan beberapa lagi masalah peribadi yang lain. Calon mungkin confuse. Masalah yang kami mahu dengar ialah apa masalah yang wujud di dalam topik penyelidikan hingga menyebabkan kajian ingin dijalankan. Contoh, calon A ingin menjalankan penyelidikan berkenaan tahap kekuatan talian internet mobile di dalam kampus di negeri B. Kenapa beliau ingin menjalankan penyelidikan tersebut? Apa masalah yang sebelum ini wujud sehingga beliau ingin menjalankan penyelidikan tersebut? Mungkin jawapan ringkas boleh berbentuk seperti ini :-‘ satu kajian yang dijalankan oleh John pada tahun 2018 menyebut bahawa 95% pelajar kini bergantung pada mobile internet untuk mengakses kandungan bahan pembelajaran. Kajian oleh Sammy pada tahun 2018 pula menyebut bahawa tahap talian mobile internet di lokasi tertentu berada pada tahap yang kurang memuaskan. Kajian yang dilakukan oleh sekumpulan penyelidik dari Institut XYZ pada tahun 2017 pula memperlihatkan bahawa pelajar dari kampus negeri XXX tidak berpuashati kerana mobile internet mereka tidak dapat diakses dengan sempurna pada waktu malam. Melihat kepada kesemua permasalahan ini, adalah menarik jika kajian yang sama boleh dilakukan di kampus negeri B’.

Itu satu contoh problem statement yang ringkas dan disulami dengan literature yang ada berdasarkan kajian yang berada dalam bidang yang sama. Kadangkala pelajar bertanyakan pada saya, bagaimana jika saya ingin mengkaji sesuatu yang belum lagi dikaji oleh orang lain. Soalan sebegini akan saya jawab berdasarkan contoh kajian PhD saya dimana amat sedikit orang yang membuat kajian berdasarkan topik saya iaitu Persediaan Bencana terhadap Dokumen dan Rekod. Pada awal kajian saya, memang langsung saya tak jumpa insan yang menjalankan kajian yang sama. Tetapi kajian tentang Persediaan Bencana ada banyak. Ada yang buat berkenaan komuniti, bangunan, organisasi, pejabat, komputer dan banyak lagi. So apa yang saya buat ialah, saya gunakan hasilan kajian mereka dan saya nyatakan bahawa masih belum ada lagi penyelidik yang cuba mengkaji di dalam bidang dokumen dan rekod, dengan sebab itulah saya ingin lakukannya. Secara tak langung ia menjadi novelty.

Of course, setelah saya lulus Defence Proposal saya, as my research progresses, saya jumpa few yang buat kajian berkenaan dokumen dan rekod tetapi di negara dan organisasi berbeza. Still tak ramai, tapi memadai untuk saya bawa sebagai bekalan penulisan tesis saya. Apa yang saya nak highlightkan disini ialah walaupun kajian yang kita nak buat tu belum ada yang lakukan lagi (kemungkinan besar anda masih belum jumpa literature mereka yang terselit di celah-celah lautan ilmu yang luas), kita boleh gunakan kajian-kajian lepas yang mempunyai area yang ingin kita jalankan walaupun sampling atau unit of analysis mereka berbeza.

Diharap ia menjadi panduan bagi anda semua bersiap sedia untuk temuduga akademik jika dipanggil. Dan yang pasti jangan jawab permasalahan kajian dengan masalah peribadi awak. Lagi satu, tips ini untuk program Sarjana Penyelidikan, PhD dan Sarjana Coursework. Untuk program Diploma atau Degree, tempat saya tiada temuduga, so saya tiada pengalaman untuk dikongsi. Soalan permasalahan kajian pula biasa ada dalam temuduga program penyelidikan sahaja.

Pertandingan Invention and Innovation

 

Buat julung kalinya selepas keluar dari fasa PKP, para pelajar di tempat saya kembali melakukan aktiviti normal mereka. Walaupun telah kembali bersemuka, namun SOP masih dijaga dimana pemakaian pelitup muka masih digunakan kecuali ketika melakukan presentation.

Bertempat di Dewan Seminar, FPM UiTM Puncak Perdana, pertandingan Invention and Innovation ini adalah berkisar tentang perancangan pengurusan serta rekabentuk arkib dimana tema kali ini ialah arkib di institut pengajian tinggi. Para pelajar dikehendaki memerah idea untuk menghasilkan arkib yang mereka fikirkan terbaik untuk IPT yang mereka sendiri pilih. Ini semua hanyalah untuk para pelajar melempiaskan kreativiti mereka bersandarkan ilmu dan pengetahuan yang mereka telah lalui.

Saya diminta untuk menjadi juri dan antara kriteria yang saya diminta nilaikan ialah corak professionalisma mereka ketika mempersembahkan idea, rekabentuk bangunan, kreativiti booth dan persembahan dan ada beberapa lagi yang perlu dilihat.

Secara keseluruhan, kesemua mereka berjaya grasp the idea of archive. Saya berpuas hati dengan usaha mereka. Dibawah merupakan gambar booth-booth yang sempat saya nilaikan. 

Mencari Anti Virus

 

Menjelang tempoh antivirus saya akan berakhir, saya mula berkira-kira mencari activation key untuk reactivate kembali antivirus saya. Buat masa ini saya menggunakan Kaspersky di komputer kerja saya. Bit Defender pula saya guna di laptop anak saya. Walaupun OS masing-masing telah datang dengan Windows antivirus tetapi tahap keyakinan saya pada antivirus third party masih tetap utuh.

Teringat suatu ketika dahulu, Norton merupakan yang terhebat di Malaysia. Ketika itu Bit Defender baru bertapak. Avira pula didatangkan secara percuma dan seringkali tak detect virus, begitu juga McAfee. Maklumlah zaman ketika itu connection internet bukan sesuatu yang boleh didapati dengan mudah seperti sekarang. Zaman itu mana ada mobile internet. Semua fix line. Samada Cyber cafe atau pejabat sahaja yang ada. Itupun tak semua pejabat ada sambungan internet. Rumah juga tak semua ada. Jadi nak update database antivirus tu agak sukar. Database mereka pun tak selalu berupdate. Masa mula-mula saya diperkenalkan dengan Kaspersky pun, saya agak takut sebab namanya pun sedikit Russian. Ketika itu mentaliti Russia ini jahat memang menebal hasil momokan filem Hollywood.

Sekarang, ada banyak antivirus di pasaran tetapi yang paling dikenali adalah Kaspersky dan Bit Defender. Norton masih ada lagi tapi jarang saya lihat kawan-kawan guna. Saya pun dah stop guna Norton since berbelas tahun lepas kerana PC rasa berat. Masa tu Bit Defender dan Kaspersky rasa very light. Malangnya kedua-dua mereka terlalu cerdik sampai habis file excel yang digunakan untuk kerja dideletenya.

Jadi, sekarang saya sepatutnya dah boleh renew Kaspersky saya tetapi akibat perang Russia Ukraine dan ketidaktentuan produk dari Russia, saya berfikir mungkin tiba masa saya mencari produk lain. Yang terlintas dikepala saya hanyalah Bit Defender iaitu produk dari Romania ini. Saya ada melihat satu laporan comparison di website cybernews.com yang menyebut bahawa Bit Defender ‘sedikit’ lebih hebat dari Kaspersky. Namun ini bukanlah bermakna Kaspersky tidak hebat. Dah lama saya percayakan Kaspersky. Cuma senario dunia sekarang ini meyebabkan saya cuba elak produk Russia buat sementara. Takut terheret dalam perang siber.

Melihat laporan reviu di cybernews.com , Bit Defender sedikit berat compare to Kaspersky. Ini adalah dapatan dari penulis tersebut. Dari segi lain, Bit Defender lebih sedikit dapat detect malware compared to Kaspersky. Saya pula akan pilih produk yang ada offer price yang lebih menarik. Lagi bagus kalau dia dapat offer price yang cantik dan molek with activation yang lebih lama. Contohnya Bit Defender di Official Store mereka di Shopee ada tawarkan harga menarik untuk tempoh activation 3 tahun. Maknanya kalau saya beli produk tersebut, tak payah fikir nak renew for 3 years. Masa tu pun agaknya PC dah tukar baru.

So far dah hampir 2 minggu saya gunakan Bit Defender di PC di bilik ofis saya dan setakat ini tiada apa-apa masalah. PC saya menggunakan processor Intel i5-7400T 2.4GHz dan 4 GB RAM serta storan SSD. Semua nampak smooth dan normal.

Harapnya kalau saya ambil Bit Defender, Romania jangan la pula buat hal dengan turut sama perang. 

Meeting With Tetfund

 

Minggu lepas, saya dijemput menghadiri mesyuarat bersama wakil kerajaan Nigeria iaitu Mr Sanusi dari agensi Tetfund. Tetfund ini merupakan satu badan atau organisasi kerajaan Nigeria yang memberi biasiswa kepada para pelajar-pelajar tajaan mereka yang majoritinya adalah dari postgraduate. Tetfund berpangkalan di Abuya, Nigeria. 

Mesyuarat yang berlangsung di Bangunan Sarjana di belakang DATC Shah Alam turut dihadiri oleh koordinator dan ketua dari Ipsis iaitu bahagian yang bertanggungjawab menguruskan pengajian postgraduate. 

Saya merupakan penyelia PhD kepada salah seorang pelajar tajaan Tetfund ini. Itu adalah sebab utama saya dijemput untuk memberi input kepada wakil mereka iaitu Mr Sanusi. Menurut Tetfund, jika input yang mereka terima adalah positif, mereka akan hantar lebih ramai lagi pelajar ke sini. 

Ada beberapa perkara positif saya dapat lihat berkenaan kehadiran para pelajar PhD ini. Pertamanya ialah dari segi knowledge exchange and transfer serta networking di antara profesional dan academician dalam bidang maklumat dari Fakulti saya dan juga benua Afrika. Nigeria boleh menjadi perintis kepada program ini. Kedua, para pelajar PhD ini merupakan para profesional dalam bidang maklumat di negara mereka. Selain dari kepakaran yang mereka ada, mereka juga sudah cukup matang untuk share their knowledge not only regarding the field of information tetapi juga tentang culture dan budaya mereka di sana. Saya bercadang agar mereka dapat menganjurkan satu sesi bersama pelajar undergraduate di Fakulti saya untuk pelajar undergrad kita lebih memahami tentang kehidupan mereka di Nigeria. Pengalaman saya ketika di luar negara menyaksikan lebih banyak sisi buruk negara kita yang akan sampai ke pengetahuan orang-orang di luar sedangkan sisi yang baik lebih banyak namun tak sampai. 

Pelajar PhD yang kami terima kesemuanya adalah para professional di Nigeria. Pelajar saya sendiri merupakan ketua di jabatan tempat dia bertugas. Beliau akan datang Malaysia setelah hampir setahun mengaji PhD secara maya bersama saya dan rakan saya. Agak sukar sebenarnya kerana perbezaan waktu agak ketara. Dia sendiri amat berharap untuk datang ke Malaysia.

Saya ada berjumpa seorang lagi pelajar dibawah seliaan seorang lagi rakan saya. Pelajar tersebut sudah berusia dan juga merupakan salah seorang ketua di jabatan beliau. Ketika saya berjumpa dengannya, dia baru sahaja beberapa hari tiba di Malaysia. My first question is what are the differences between Malaysia dan Nigeria yang dia alami for the first few days. Katanya, kestabilan bekalan elektrik dan air. Di negaranya, elektrik dan air boleh terputus berhari-hari lamanya. Saya juga ada membaca satu artikel dari jurnal berkenaan keadaan arkib di sana yang menghadapi masalah penyimpanan dan akses bahan kerana selalu sangat putus bekalan elektrik. 

Apabila beliau menceritakan tentang betapa bagusnya di sini kerana bekalan air dan elektrik sentiasa ada, terus saya risau akan kes-kes bekalan air terputus di Selangor sebelum ini. Hopefully dia tidak akan terkesan dengan kes air yang beberapa kali menjadi isu di kalangan rakyat Selangor. 

Selamat Hari Raya

 

Posting ini masih dalam bulan Syawal, so it is not to late for me to wish Happy Eid / Selamat Hari Raya Aidilfitri to all the readers. My journey going back to my wife's hometown di Utara disulami kesesakan lalulintas. Usually going back to Ipoh took me around 2 hours. Kebetulan rumah my in laws pun tak jauh dari exit. But this time it took me almost 5 hours including berhenti tepi jalan untuk iftar and then stopping for the second time for a proper meal.

Saya exit di Slim River kerana memikirkan kesesakan lalulintas di highway. Bukanlah maksud saya tiada kesesakan di jalan persekutuan, tetap juga sesak. Cuma opsyen untuk berhenti lebih senang. Kalau letih, just masuk je mana-mana lorong dan rehat. Ada banyak stesyen petrol tepi jalan, juga kedai-kedai. Dan ada few areas yang laluan smooth, boleh pecut speed maksimum had laju walaupun banyak kenderaan yang pecut lebih laju, overtake saya. 

Ketika waktu iftar, kami berhenti di tepi jalan somewhere after exit Slim River. Stesyen petrol sebelum tu, banyak kenderaan berhenti. Saya berhenti di tepi jalan berhampiran satu row shop house. Tiada kedai makan situ, hanya ada kedai runcit. Ada satu gerai roti john/burger tapi kami tak beli situ pun. Kami dah beli kudap-kudapan di kedai berhampiran rumah kami sebelum berlepas. 

Ketika kami berhenti, banyak kenderaan juga berhenti macam kami di tepi jalan untuk beriftar. Ramai yang sudah sediakan makanan siap-siap. Ada satu MPV siap bentang tikar sambil duduk makan nasik dan lauk pauk. Meriah pula rasanya. Selepas selesai, kami teruskan perjalanan ke kampung dan ketika itulah wife baca Whatsapp mengatakan esok raya. Dalam kalendar, hari raya adalah lusa.

Saya suruh wife double check dengan online news portal dan memang sahih la berita tersebut. Saya pernah rasa keadaan ini ketika zaman bujang dan sudah bekerja. Kira-kira 20 tahun dahulu. A week before ketika saya berjumpa anak saudara saya untuk deliver kuih raya, dia dah bagitau saya bahawa kemungkinan hari raya pada tahun ini adalah Isnin, bukan Selasa. Suaminya merupakan kakitangan di jabatan agama, tapi saya tak ambil berat sangat pesanan anak saudara saya itu. Ternyata apa yang dikatakannya adalah benar.

Domain Renewed for the...

 

Bulan depan, genap 10 tahun domain nizamyunus.com ini bertapak di alam maya. Saya juga baru selesai renew domain ini secara online. Bayaran dibuat kepada sebuah syarikat terkenal di luar negara menggunakan kad. Saya sendiri tak sangka domain ini mampu bertahan selama 10 tahun. 

Saya menggunakan platform domain ini untuk menulis pelbagai perkara, tidak sahaja terhad pada akademik tetapi juga banyak perkara yang santai dan juga agak berat. Adakalanya apabila saya dapat ilmu baru, saya akan share kan di sini, bukan sahaja untuk para pembaca blog ini tetapi juga untuk diri saya sendiri. Sekarang jika saya perlu refresh sesuatu perkara, contohnya bila saya beli sesuatu produk atau apa model series produk yang saya gunakan, saya hanya akan type di Google nizamyunus dan diikuti oleh item tersebut, contohnya nizamyunus kereta. So akan keluarkan entri blog ini yang memaparkan kisah saya membeli atau gunakan kereta saya . 

Walapun adakalanya website ini agak bersawang tanpa entri baru, saya akan gagahkan juga untuk menulis sekurang-kurangnya sebulan sekali. Lately ini agak bersawang kerana tiada isu yang ingin saya ketengahkan disini. Kalau ada pun idea, ianya akan mati apabila saya sampai di rumah. Lupa itu tanda ada banyak perkara lain yang perlu saya fikirkan. 

Entri ini ditulis selepas selesai saya menjalankan kelas dengan pelajar-pelajar saya secara online menggunakan Google Meet. Dalam keadaan ting tong kerana iftar diluar di lokasi yang jarak perjalanan beratus kilometer, saya sampai di rumah hampir pukul 12 tengah malam. Selepas selesai memunggah keluar 'jajan' dari lokasi iftar yang berupa aneka jenis buah serta hasil laut seperti siakap dan sotong, saya benar-benar tidur jam 1 pagi. Pukul 5 pagi dah bangun sahur dan kemudian ke fakulti for the 0800hrs morning class.

So dalam keadaan kepala agak tingtong, saya renew domain saya ini. Apa yang ketara sekarang ini ialah kos domain. Actually harga for the domain price in USD tak berubah banyak pun. Kalau berubah cuma sen sen sahaja. But currency exchange yang berubah. Sebelum-sebelum ini kos cuma ini RM sekitar 50 sahaja. Now after 10 years, it's up to RM6x. Itu semua juga mempengaruhi nawaitu saya untuk subscribe Google Drive or Youtube premium apabila memikirkan tukaran matawang yang sentiasa tak menyebelahi Malaysia. 

Pengalaman Dengan TP Link Travel Router

 

Sejak seminggu ini, tempat kerja saya kembali sibuk. Walaupun students belum sepenuhnya masuk ke kelas, namun saya dan rakan-rakan seperjuangan yang lain dah kembali 'full manning' position masing-masing. Apa lagi kalau bukan memenuhi jadual kami. Kali ini jadual saya memang penuh, kembali ke asal selepas saya selesai 2 tahun menjalankan tugas pentadbiran akademik sebagai koordinator Sarjana mod FLP (Pengajian Fleksibel). 

Walaupun kelas-kelas saya masih lagi online, tapi saya kini menjalankannya di dalam kelas sebenar. This is one step close to back to normal. Kalau ada students saya yang ingin masuk ke kelas pun, dialu-alukan. Untuk kumpulan saya, masih lagi online dari lokasi masing-masing.

Disebabkan device saya semuanya wireless, my MBA pun wireless, dan kelas pula ada connection wired internet, maka saya perlukan satu router untuk connect kepada internet. Memang ada wifi public di kawasan kelas saya, tapi connection tidak stabil jika online dari lokasi saya. So my solution is to bring my room router to class. Tapi ia agak besar dan memadatkan beg laptop Thule yang saya beli di Oribags. Read the post here. 

So, my solution is to find a very small router. Dalam hati ini berbisik, ada ke something like this being invented and sold to the world? So when I googled travel router atau mini router, it goes straight to one such product. The TPLINK Travel Router. Series dia is TL-WR902AC. Tengok dalam Shopee, ada few yang jual tapi tiada di TP Link punya official store. Ookas, store yang saya pernah beberapa kali beli barangan IT pun tiada. I found one from OOREE Concept Store via Shopee. It's a preferred+ seller. Harga pun not bad, tak sampai RM 110. 

I tried it at my office room. It was easy to setup as I had owned few TP Link's device. Saya juga gunakan apps TP Link from my phone to easily configure the SSD and password. As for the connection, I just plugged it to the ethernet network cable. Technician office saya beritahu suruh guna cable Cat 6 but using the cat 5 cable pun dah capai 80mbps download using Ookla Speed test. Kalau saya seorang guna that router (which why I preferred a personal router), it is more than enough.

You can read more about this travel router here.

For me, the main advantage is the size. Lebih kecil dari tapak tangan saya. Size lebih kurang besar my Pebble mouse. Power boleh sedut dari USB laptop. Kalau nak guna plug point pun boleh. The power adaptor and usb power cable included dalam box. If you want a personal router using the existing wired internet at the office, this is the one. If you want to transform the existing wired internet into a wireless one and share it with your friends, this is the one. 

Cuma saya rasa downfall dia is, being a small router, rasa macam cepat panas. I'm not saying it is flaming hot, but we can feel it is warm when we touch it. Masa saya test di bilik office saya for around 20-30 minutes, saya letak tangan atas router tersebut dan rasa hangat sikit. Maybe it's just my negative perception for a small sized router. Router besar saya pun hangat juga tapi tak pernah lagi bermasalah bila guna for 7-8 hours. Tapi, router TP Link saya sebelum ini pernah kaput tiba-tiba after few years.

This TP Link Travel router really solves my problem of carrying my bulky office router. So far, everything's fine. When we start to having face to face session soon, I won't be frequently using it. Maybe only for travel purpose. Another things is you can put a simcard inside this router. The router also has 2.4 and 5g connection. 

As this post comes on the second day of Ramadan, I would like to wish all my readers, Selamat Berpuasa.