Mengurus Rekod Di Dalam Perniagaan

 

Pengurusan rekod yang sistematik dan berkesan merupakan elemen penting dalam sesebuah perniagaan kerana ia bukan sahaja memastikan kelancaran operasi harian, malah membantu dalam membuat keputusan yang tepat, memenuhi keperluan undang-undang, serta meningkatkan kecekapan dan integriti organisasi secara keseluruhan.

Baru-baru ini saya berkesempatan menghadiri satu perjumpaan bersama pihak bank yang berhasrat menawarkan pinjaman kepada pelajar universiti yang menjalankan perniagaan. Dalam perbincangan tersebut, wakil bank menyatakan kebimbangan mereka terhadap salah satu kelemahan ketara dalam kalangan pelajar usahawan, iaitu kegagalan menyimpan rekod perniagaan dengan baik. Menurut mereka, apabila diminta untuk mengemukakan laporan perniagaan sebagai sebahagian daripada proses permohonan pinjaman, ramai pelajar tidak dapat menyediakan laporan yang lengkap dan teratur. 

Keadaan ini bukan sahaja menyukarkan pihak bank untuk menilai tahap keupayaan perniagaan pelajar, malah menimbulkan keraguan terhadap tahap profesionalisme dan kesediaan mereka dalam menguruskan perniagaan secara serius. Ini jelas menunjukkan betapa pentingnya pengurusan rekod yang baik dalam memastikan kelangsungan dan kemajuan sesebuah perniagaan, lebih-lebih lagi apabila melibatkan peluang mendapatkan sokongan kewangan daripada institusi kewangan.

Dalam pertemuan tersebut, saya mula memikirkan tentang keperluan untuk memperkenalkan satu pendekatan yang lebih sistematik dalam pengurusan rekod perniagaan kepada para pelajar yang terlibat dalam dunia keusahawanan. Saya menyedari bahawa ramai di kalangan mereka memiliki semangat dan idea yang hebat, namun kurang pengetahuan serta amalan dalam aspek penting seperti merekod jualan, perbelanjaan, untung rugi, dan aliran tunai. Justeru, saya memikirkan perlu ada satu inisiatif atau modul yang dapat membantu pelajar memahami dan mengamalkan kaedah pengurusan rekod yang efektif, mudah dilaksanakan, serta relevan dengan skala perniagaan mereka. Pendekatan ini bukan sahaja dapat meningkatkan tahap profesionalisme dalam kalangan pelajar usahawan, malah dapat membuka lebih banyak peluang bagi mereka untuk mendapatkan pembiayaan dan sokongan daripada institusi kewangan, kerana mereka mampu membuktikan prestasi perniagaan melalui rekod yang lengkap dan teratur. Saya percaya, langkah ini mampu menjadi titik tolak kepada budaya keusahawanan yang lebih mantap dalam kalangan pelajar universiti.

Sebagai pelajar yang menceburi dunia perniagaan, jangan biarkan semangat dan usaha keras anda tenggelam hanya kerana terlepas pandang perkara asas seperti pengurusan rekod. Ingat, rekod yang baik bukan sahaja mencerminkan kecekapan anda sebagai usahawan, malah menjadi kunci untuk membuka lebih banyak peluang, termasuk mendapatkan sokongan kewangan daripada pihak luar. Jadi, mulai hari ini, ambil langkah kecil untuk membina tabiat mencatat dan menyimpan setiap urusan perniagaan anda. Percayalah, sedikit usaha hari ini boleh membawa perubahan besar pada masa hadapan. Usahawan bijak bukan hanya tahu menjual, tetapi juga tahu mengurus. 

Bina Identiti Digital: Blog Atas Nama Sendiri

 

Dalam era digital masa kini, memiliki sebuah domain website menggunakan nama sendiri, seperti nizamyunus.com, menjadi satu langkah penting dalam membina identiti profesional dalam talian. Ia bukan sahaja memudahkan orang ramai termasuk rakan sekerja, pelanggan, atau bakal majikan untuk mencari dan mengenali kita, malah ia turut memberikan gambaran awal tentang keperibadian dan kesungguhan kita dalam menguruskan kehadiran kita sendiri secara digital.

Penggunaan nama sendiri sebagai domain memperlihatkan komitmen terhadap penjenamaan peribadi (personal branding) yang semakin menjadi keutamaan, sama ada dalam bidang kerjaya, perniagaan, mahupun sebagai seorang pencipta kandungan. Ia juga menawarkan kawalan penuh terhadap maklumat yang kita ingin paparkan, berbeza dengan platform media sosial yang mempunyai batasan tertentu.

Selain itu, memiliki domain sendiri memberikan fleksibiliti untuk mengembangkan kandungan, sama ada untuk membina portfolio, menulis blog, memperkenalkan perkhidmatan, atau sekadar berkongsi minat peribadi. Lebih penting lagi, ia meletakkan kita selangkah di hadapan dalam dunia yang semakin kompetitif, di mana keunikan dan keaslian menjadi nilai tambah yang sangat dihargai.

Dengan pelaburan yang relatifnya kecil, nama kita sendiri boleh diabadikan di dunia maya, memberi kesan yang besar dalam membina reputasi dan meningkatkan peluang di masa hadapan.

Untuk mula guna domain dengan nama sendiri bagi blog, langkah pertama adalah mendaftar domain seperti namasaya.com melalui penyedia domain seperti GoDaddy, Namecheap, Exabytes dan banyak lagi. Pastikan nama yang dipilih masih tersedia. Kemudian, pilih platform blog seperti WordPress, Blogger atau yang sewaktu dengannya. Setelah itu, sambungkan domain ke platform blog dengan mengubah setting DNS atau ikuti panduan dari penyedia platform. Setelah blog siap, pilih tema yang sesuai dan mula menulis entri. Akhirnya, promosikan blog melalui media sosial dan kemaskini secara berkala untuk menarik pengunjung. 

Saya sendiri telah menggunakan domain nizamyunus.com ini sejak sekian lama. Walaupun ianya tidak memberi impak yang besar dalam dunia maya seperti orang lain, namun di domain inilah saya menzahirkan pelbagai perkara yang terlintas di pemikiran saya ke dalam bentuk penulisan santai untuk dibaca oleh audien saya.

Kadang-kadang rasa banyak sangat idea nak tulis kat sini, tapi masa pulak selalu tak menyebelahi. Dalam kepala saya penuh dengan cerita,idea, pengalaman, dan ilmu yang nak dikongsi, tapi bila dah sibuk dengan kerja, urusan harian, dan macam-macam komitmen lain, blog akhirnya terbiar sepi. Rasa bersalah pun ada, sebab menulis ni bukan sekadar hobi, tapi satu cara untuk melahirkan apa yang di kepala serta berkongsi dengan semua. Cuma nak cari masa yang betul-betul tenang, itu yang jadi cabaran. Harapnya, walaupun lambat, setiap entri yang ditulis tetap datang dari hati.

Kadang-kadang, dalam kesibukan, cuba juga curi-curi masa, bangun awal sikit waktu pagi, bawa laptop pergi kafe, atau buka nota di telefon masa tengah tunggu sesuatu. Ada hari ianya jadi, ada hari tengok skrin kosong je, idea semua lari. Tapi tak mengapa, sebab menulis blog ni bukan tentang siapa cepat, siapa banyak. Ia tentang konsisten cari ruang, walau sekecil mana pun, untuk terus bercerita dan berkongsi dengan dunia.

Sekarang, nak menulis blog pun dah ada bantuan teknologi. Kadang-kadang bila idea tersekat atau tak tahu nak mula dari mana, AI boleh tolong bagi rangka, cadangan tajuk, atau ayat permulaan. Bukan bermaksud kita serah bulat-bulat, tapi lebih kepada dapat “kickstart” supaya tulisan terasa lebih lancar. Macam ada kawan brainstorming yang sentiasa ada bila diperlukan. Cepat, senyap, dan tak penat!

Selain bantu cari idea, AI juga berguna untuk susunkan draf supaya lebih teratur. Kadang-kadang kita tulis ikut emosi, lompat sana, lompat sini, tapi dengan bantuan AI, semua isi boleh dipecahkan ikut bahagian: pengenalan, isi utama, penutup. Kalau rasa malas nak fikir ayat pembuka yang catchy, AI boleh cadangkan beberapa pilihan. Kalau nak ubah gaya bahasa, nak lebih formal ke, nak lebih santai ke, AI pun boleh bantu. Pendek kata, menulis blog sekarang jadi lebih seronok sebab ada “pembantu maya” yang sedia membantu, tanpa kita rasa terlalu tertekan nak sempurna dari awal.

Akhirnya, sama ada menulis sepenuhnya dengan tenaga sendiri atau dibantu sedikit dengan AI, yang penting adalah terus menulis. Blog bukan tentang siapa paling sempurna atau siapa paling laju, tapi tentang perjalanan kita berkongsi cerita, pengalaman, dan ilmu dengan dunia. Kalau sesekali guna teknologi untuk mudahkan proses, itu bukan bermakna kurang asli, itu namanya bijak memanfaatkan peluang. Yang penting, suara kita tetap suara kita.

Sesak di Bulan Ramadan

 

Bulan Ramadan merupakan bulan yang penuh keberkatan bagi umat Islam di seluruh dunia. Ia bukan sekadar bulan berpuasa, tetapi juga waktu untuk memperbanyakkan ibadah, meningkatkan keimanan, dan memperbaiki diri. Sepanjang bulan ini, umat Islam berpuasa dari terbit fajar hingga terbenam matahari sebagai tanda ketaatan kepada Allah SWT. Ramadan juga menjadi peluang untuk mengeratkan silaturrahim, memperbanyakkan sedekah, serta meraih keampunan dan rahmat Ilahi.

Memandu ke tempat kerja pada bulan Ramadan pula memerlukan sedikit adjustment masa dimana saya melihat orang ramai terutama orang Islam akan pergi dan pulang ke tempat kerja pada masa yang hampir serentak. Jika di luar bulan Ramadan, pukul 6.30 atau 6.45 pagi membolehkan saya tiba di pejabat saya dalam masa 30 minit, tetapi di bulan Ramadan, saya terpaksa keluar jam 7.30 pagi dan waktu ini lalulintas tidak berapa sesak, hanya di tempat tertentu sahaja sedikit sesak. 

Berbeza pula dengan waktu pulang ke rumah, jika terlewat sikit, perlu tunggu semaksima lewat barulah kenderaan kurang di atas jalan. Contohnya jika saya terlewat sedikit saja dari jam 5, ada baiknya saya tunggu sekitar jam 6.50 barulah bergerak pulang. Jam 4 lebih kenderaan sudah mula banyak.

Walau apa pun waktu yang kita pilih untuk bergerak pergi dan pulang, yang penting kita selamat sampai ke destinasi. 

Tahun 2025 First Post

 

Tahun 2025 saya diberi tanggungjawab baru yang menyebabkan komitmen terhadap kerja semakin berat dan bertambah. Ada pelbagai mesyuarat yang perlu saya hadiri sebagai ahli, dan skop penugasan saya juga semakin meluas. Jika sebelum ini saya hanya fokus kepada ruang kepimpinan dan aktiviti pelajar, kini saya juga perlu lihat kebajikan pelajar. Bukan itu sahaja, saya juga perlu memikirkan pelbagai perkara lagi yang berkaitan dengan pelajar. 

Ini menyebabkan blog ini juga terbengkalai. Banyak juga perkara-perkara yang pada mulanya ingin saya kongsikan, namun memikirkan implikasi perkara yang ingin saya kongsi, akhirnya saya batalkan hasrat saya. 

Saya melihat apa yang berlaku pada saya di tahun 2025 ini merupakan satu cabaran dalam melaksanakan tanggungjawab yang telah diamanahkan kepada saya. Saya juga bertanggungjawab terhadap orang di bawah pimpinan saya. Alhamdulillah saya diberikan tiga orang ketua unit, tiga koordinator dan tiga kerani yang sangat bagus dan berdedikasi. Mereka banyak membantu saya menggerakkan segala perancangan dan pelaksaaan tugas.

Amanah bermaksud tanggungjawab yang diberikan perlu dijalankan dengan jujur dan adil. Dalam Islam, kepimpinan dianggap sebagai satu amanah besar yang akan dipersoalkan di akhirat. Rasulullah ﷺ bersabda:

“Setiap kamu adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dipertanggungjawabkan terhadap yang dipimpinnya.” (HR. Bukhari & Muslim)

Maka, seorang pemimpian perlu memastikan segala keputusan yang dibuat adalah demi kebaikan semua, bukan kepentingan peribadi.

Kesan Kepimpinan yang Amanah dan Bertanggungjawab

• Membina kepercayaan dan kesetiaan dalam pasukan.

• Meningkatkan produktiviti dan keharmonian dalam organisasi.

• Mendapat keberkatan dan doa daripada mereka yang dipimpin.

Sebaliknya, jika kepimpinan tidak dijalankan dengan amanah, ia boleh membawa kepada kezaliman, ketidakadilan, dan ketidakstabilan dalam organisasi. Oleh itu, setiap pemimpin harus sentiasa bermuhasabah dan menjalankan tanggungjawab dengan penuh integriti serta keikhlasan.

Semoga kita semua dapat menjadi pemimpin yang amanah dan bertanggungjawab dalam apa jua tugas yang dipikul.